Документационное обеспечение управления и архивоведение

Архивисты трудятся в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и непосредственно в архивах. Они организуют архивную и справочную работу по вверенным им документам (в том числе – содержащим конфиденциальную информацию), используя программные средства учета, хранения и поиска документов.

Также архивист координирует работу организации, принимает и отправляет факсы, ведет прием посетителей, организует деловые поездки своего руководителя и коллег. Функции такого сотрудника во многом секретарские, но знание им документооборота более глубокое, нежели у специалиста с дипломом секретаря.


 

Профессии:

 

Специалист по документационному обеспечению управления     |     Архивист     |     Архивариус     |     Секрктарь
 

Экзамены при поступлении:

 

Русский язык
История

 

Основные предметы:

 

Обучение по специальности состоит из трех основных циклов: гуманитарный, естественнонаучный и профессиональный.

Основные предметы на профессиональном цикле:

- Профессиональная этика и культура общения

- Документационное обеспечения управления 

- Регулирование управленческой деятельности

- Секретарское дело

- Основы архивного дела

- Государственные и корпоративные архивы 

- Архивоведение

- Сохранность документов

Изучению этих циклов должно посвящаться не менее 70%, в то время как оставшиеся 30% дают возможность учебному заведению обучить специфики направления и дать углубленные знания в конкретных областях.

Учебная практика составляет 10-14 недели в зависимости от программы обучения.
 

Сроки обучения:

 

Базовая подготовка

На базе 11 классов – 1 год 10 месяцев

На базе 9 классов – 2 года 10 месяцев.

Углубленная подготовка

На базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

На базе 9 классов – 3 года 10 месяцев.

Если Вы собираетесь учиться на вечернем или заочном отделении, то сроки продлятся до года на базе 11 классов и до полутора лет на базе 9 классов.

 

Навыки и умения, приобретаемые в ходе подготовки:


 

  • Осуществлять подготовку совещаний и командирования работников
  • Обрабатывать входящие и исходящие документы
  • Подготавливать дела к архивному хранению
  • Работать в системах документооборота
  • Обеспечивать сохранность дел в архиве
  • Вести табели и класификаторы документов
Сайдбар 1 Колледж в Чехии
Яндекс.Метрика

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник.

Копирайт сайта CollegeNews.ru

© 2011—2016, ООО «Универ-Пресс»

Возрастное ограничение 12+